
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Enseignement - Formation
Bandraboua, 97, Mayotte, -1
Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]